微软重视数据安全问题持续推进技术改进

微软更新支持文档，封堵商业版OneDrive存储漏洞并公布处理未授权OneDrive商业账户的新规则

IT之家报道，微软最近更新了其支持文档，正在分阶段推进封堵商业版OneDrive存储漏洞，并公布了关于处理未授权OneDrive商业账户的新实施细则。
文章将详细解读这一新政策及其背后的原因，同时探讨它对企业和用户可能产生的影响。

一、微软新政策概述

我们需要明确什么是未授权OneDrive商业账户。
未授权账户指的是那些未关联Microsoft365或Office365订阅的账户。
这种情况通常发生在员工离职后，其OneDrive账户依然处于激活状态，微软会保留其存储数据。
这些用户既不需要向微软付费，也没有时效限制。
但是，根据新政策，从2025年2月17日起，未授权的OneDrive商业账户将在未授权后的第60天被置为只读模式。
在第93天时，这些账户的内容将被存档或移至回收站，也就意味着数据可能会永久丢失。

二、新政策背后的原因

微软实施这一新政策的原因主要是为了规范商业版OneDrive的使用，防止滥用资源和维护服务的公平性。
随着企业对云计算服务的需求不断增长，一些企业和个人可能会利用漏洞，未经授权使用商业版OneDrive，这不仅侵犯了微软的知识产权，也占用了其他正常用户的资源。
因此，微软需要通过这一政策来规范市场，确保服务的公平性和可持续性。

三、新政对企业和用户的影响

1. 数据安全风险：对于企业和个人用户来说，未授权使用的账户可能存在数据安全风险。
因为这些账户未受到微软的正版保护，可能会导致数据泄露或被恶意攻击。

2. 数据丢失风险：新政策可能导致未授权账户中的数据安全风险加大甚至数据丢失。
一旦被置为只读模式或删除，账户中的文件和数据将被存档或永久删除。

3. 管理成本增加：对于企业而言，需要投入更多的精力和成本来管理OneDrive账户，以确保所有账户都是授权使用的。
同时，还需要制定和更新相关的政策，以应对新政策带来的变化。

四、应对策略

1. 清理未授权账户：企业应该定期检查和清理未授权的OneDrive商业账户，确保所有使用的账户都是经过授权的。

2. 加强员工教育：企业应该加强员工对云计算服务使用的教育，让员工了解未经授权的使用的风险和责任。

3. 制定和更新策略：企业需要制定和更新相关的IT策略，以应对微软新政策带来的变化。

五、结语

微软的这一新政策旨在规范商业版OneDrive的使用，防止资源滥用和维护服务公平性。
它也会给企业和个人用户带来一定的影响，需要采取相应的应对策略。
在这个过程中，企业应该重视数据安全和风险管理，确保业务的正常运行和数据的安全。
同时，个人用户也需要关注自己的账户状态和数据安全，避免因为未经授权的使用而面临数据丢失的风险。

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