保障企业邮箱无忧运行 全新安全特性

微软推出全新自助诊断工具，助力Microsoft 365邮箱管理员高效管理安全发件人与阻止发件人列表

微软公司近日宣布，于2月5日推出了一款全新的自助诊断工具，专为Microsoft365管理员设计。
这款工具的核心功能在于帮助管理员更高效地解决与安全以及阻止发件人列表相关的问题，尤其适用于使用Exchange Online Protection（EOP）和Microsoft Defenderfor Office 365（MDO）的用户。

一、工具背景及目标

随着电子邮件通信的普及，邮箱安全日益成为企业和个人关注的焦点。
为了确保用户只接收来自可信发件人的邮件，同时有效阻止不受欢迎的邮件，微软不断升级其邮件保护和服务功能。
此次推出的自助诊断工具，旨在帮助管理员更轻松地管理安全发件人和阻止发件人列表，进一步提升邮箱安全管理效率。

二、核心功能解析

1. 设置安全发件人和阻止发件人列表：管理员和用户可以通过该工具设置安全发件人列表和阻止发件人列表。
这意味着，只有来自列在安全发件人列表中的发件人的邮件才能被接收，而来自阻止列表中的发件人的邮件则会被自动拦截。

2. 邮箱级别管理：用户可以在邮箱级别管理这些列表，这意味着您可以为每个邮箱设置独特的发件人列表，仅影响指定的邮箱。

3. 数据安全保障：为了确保数据的完整性和安全性，安全列表集合中的条目在存储前会进行SHA-256哈希处理。
这种加密哈希函数可以确保数据的完整性，防止数据被篡改。

4. 智能邮件筛选：当收到邮件时，Exchange会对发件人的电子邮件地址进行哈希处理，并与存储在目标邮箱中的哈希值进行比较。
这一过程可以迅速判断邮件是否应该被允许或阻止。

三、新的诊断工具使用详解

新的诊断工具非常简单易用。
用户只需输入收件人和发件人的电子邮件地址或域名，工具就会提供关于发件人是否在可信或阻止发件人列表中的详细信息。
这对于管理员来说非常有用，可以帮助他们快速诊断邮件传递问题，并调整发件人列表设置。

四、运行工具的途径

管理员可以通过多种管理门户运行此工具，包括Microsoft365管理员中心、Exchange Online Protection管理中心以及Microsoft Defender for Office365的管理界面。
这些门户都提供了直观的操作界面，使得管理员可以轻松地使用新的诊断工具，进一步提升邮箱安全管理效率。

五、结语

微软不断致力于提供创新和高效的工具，以满足用户的需求。
这款新的自助诊断工具无疑将进一步增强Microsoft 365的安全性，并帮助管理员更有效地管理邮箱安全。
我们期待这款工具能够帮助用户更好地保护他们的电子邮件通信，同时提高邮箱的使用效率。

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