ERP系统费用如何准确入账

文章编号：12010 更新时间：2024-10-04 分类：最新资讯 阅读次数：次

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小程序：扫一扫查出行【扫一扫了解最新限行尾号】关于ERP入账的详解

一、ERP入账概述

ERP系统作为企业资源计划管理系统，其相关费用入账问题对于企业财务管理至关重要。
ERP入账属于无形资产的范畴。

二、摊销年限

1. 若ERP系统相关的无形资产有法律明确规定的年限，那么应按照法律规定的年限进行摊销。
2. 若ERP系统相关的无形资产没有法律年限，但有受益年限，那么应按照受益年限进行摊销。
3. 若ERP系统相关的无形资产既有法律年限又有受益年限，应采用孰低原则，即按照较短的年限进行摊销。
4. 如果ERP系统相关的无形资产既无法律年限又无受益年限，通常采用10年作为摊销年限。

三、ERP系统费用的入账方法

1. 若企业购买的土地已经取得相关文件、证件（如土地证）和发票，应确认该无形资产并在其使用期限内进行摊销。摊销年限一般参照土地证上的使用年限，如工业用地通常为50年。
2. ERP系统的存货成本调整金额，可以挂在长期待摊费用账户。长期待摊费用是指企业已经支出，但摊销期限在1年以上的各项费用。它属于资产类账户，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出等。
3. 材料成本差异科目用于反映已入库材料的实际成本与计划成本的差异。

四、ERP购买厂房的费用入账

1. 购买固定资产（如厂房）时，会计分录为：借：固定资产，贷：银行存款。
2. 新建厂房时，先记入在建工程，建好后转入固定资产。具体会计分录为：借：工程物资、应交税费—应交增值税（进项税额），贷：银行存款等科目；然后借：在建工程—厂房，贷：工程物资；最后借：固定资产—厂房，贷：在建工程—厂房。
3. 厂房相关的土地费用，若随基本建设支出转入固定资产，余者转入无形资产。

五、软件费用计入科目

1. 若软件费用较大，计入无形资产科目；若软件费用不大，可计入管理费用——办公费科目。
2. 若软件是某个特定机器上所用，不可或缺，则应入固定资产科目。除此之外，软件产品一般计入无形资产科目。
3. 软件费用也可以计入以下几个科目：无形资产、管理费用、销售费用等。若软件费用作为企业的一项资产，能够长期使用并为企业带来经济利益，那么应计入无形资产科目。